Et godt nyhedsbrev behøver ikke være kompliceret.
Det vigtigste er, at du har en fast struktur, som gør det nemt at skrive, nemt at læse og tydeligt for modtageren, hvad næste skridt er.
Hvis du starter helt fra bunden hver gang, bruger du unødigt meget tid. Med en enkel skabelon kan du arbejde hurtigere og samtidig skabe en mere ensartet oplevelse for dine abonnenter.
Hvorfor bruge en fast skabelon?
En skabelon gør det lettere at holde en tydelig struktur fra udsendelse til udsendelse.
Det betyder, at du ikke skal opfinde formatet på ny hver gang.
Du kan i stedet fokusere på selve indholdet.
En fast struktur kan også gøre nyhedsbrevet mere genkendeligt. Når modtagerne ved, hvordan dine mails typisk er bygget op, bliver de lettere at afkode.
En enkel skabelon til nyhedsbrev
En simpel opbygning kan se sådan her ud:
- emnelinje
- kort åbning
- hovedbudskab
- relevant indhold
- tydelig CTA
- afslutning
Det behøver ikke være mere avanceret end det.
1. Start med emnelinjen
Emnelinjen skal give modtageren en grund til at åbne mailen.
Den bør være tydelig og hænge direkte sammen med indholdet.
Eksempel:
“3 råd til at få mere ud af dit næste nyhedsbrev”
eller:
“Sådan gør du dine mails lettere at læse”
Hvis du vil arbejde mere målrettet med emnelinjer, kan du læse vores guide til emnelinjer til nyhedsbreve.
2. Skriv en kort åbning
Åbningen skal hurtigt fortælle, hvorfor mailen er relevant.
Undgå lange introduktioner.
Et par linjer er ofte nok.
Eksempel:
Hej [navn]
I denne uge deler vi tre konkrete råd til, hvordan du kan gøre dit nyhedsbrev mere overskueligt og lettere at handle på.
Det vigtigste er, at du kommer hurtigt til pointen.
3. Vælg ét hovedbudskab
Et nyhedsbrev fungerer ofte bedst, når det har ét tydeligt fokus.
Det kan fx være:
- en guide
- en kampagne
- en nyhed
- en case
- et tilbud
- et konkret tip
Hvis du prøver at presse for mange emner ind i samme mail, bliver det sværere for modtageren at forstå, hvad der egentlig er vigtigst.
4. Giv noget brugbart
Selve indholdet skal give modtageren en grund til at blive ved med at læse.
Det kan være et tip, en erfaring, en kort guide eller en forklaring på et konkret problem.
Et eksempel kunne være:
Mange nyhedsbreve bliver for lange, fordi afsenderen prøver at få alt med. Vælg hellere ét hovedbudskab og byg resten af mailen op omkring det.
Det er enkelt, men giver modtageren noget konkret at tage med videre.
5. Brug en tydelig CTA
Når modtageren har læst mailen, skal det være tydeligt, hvad næste skridt er.
Det kan fx være:
- “Læs guiden”
- “Se produktet”
- “Book en samtale”
- “Tilmeld dig”
- “Svar på mailen”
Vælg gerne én primær handling.
For mange CTA’er kan gøre mailen uklar.
6. Afslut enkelt
Du behøver ikke en lang afslutning.
Et kort sign-off er ofte nok.
Eksempel:
Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at svare på mailen.
Bedste hilsner
[Navn]
Det gør mailen mere personlig og giver modtageren en naturlig mulighed for at svare.
Eksempel på en komplet nyhedsbrev-skabelon
Her er en helt enkel version:
Emnelinje:
3 råd til dit næste nyhedsbrev
Åbning:
Hej [navn]
I dag får du tre hurtige råd, du kan bruge med det samme.
Hovedindhold:
- Hold fokus på ét budskab
- Brug korte afsnit
- Gør din CTA tydelig
CTA:
Læs hele guiden
Afslutning:
Har du spørgsmål, så svar gerne på mailen.
Bedste hilsner
[Navn]
Den struktur kan tilpasses næsten alle typer virksomheder.
Tilpas skabelonen til din virksomhed
En webshop har ofte brug for et andet format end en B2B-virksomhed.
En webshop kan fx fokusere på:
- produkter
- kampagner
- inspiration
- anbefalinger
En B2B-virksomhed kan i stedet bruge:
- guides
- cases
- faglige tips
- webinarer
- lead nurturing
Skabelonen er altså bare rammen. Indholdet skal stadig tilpasses målgruppen. Læs mere om email marketing B2B her.
Skab genkendelighed over tid
Når du bruger nogenlunde samme struktur fra mail til mail, bliver kommunikationen mere genkendelig.
Du kan fx være konsekvent med:
- tone of voice
- visuel stil
- længde
- CTA-format
- afsendernavn
Det betyder ikke, at alle mails skal være ens.
Det betyder bare, at modtageren hurtigt kan se, hvem mailen kommer fra, og hvordan den er bygget op.
Brug skabelonen som en del af din strategi
En skabelon er kun ét element i email marketing.
Du skal også tænke på frekvens, segmentering, emnelinjer, flows og måling.
Hvis du vil have et bredere overblik over området, kan du gå videre til vores email marketing guide.
Vil du arbejde mere strategisk med struktur, kampagner og automation, kan du også læse mere om vores email marketing ydelser.
En god skabelon skal gøre arbejdet lettere
Formålet med en nyhedsbrev-skabelon er ikke at gøre dine mails ens.
Det er at give dig en fast ramme, så du kan bruge mere tid på indholdet og mindre tid på opsætningen.
Start simpelt.
Når du har fundet en struktur, der fungerer, kan du løbende justere den ud fra, hvad dine modtagere reagerer bedst på.